إدارة الدعاية والإعلان
الهدف الأساسي لإدارة الدعاية والاعلان
الهدف الأساسي لإدارة الإستثمار :هو لدراسة وتنمية وتطوير اللوحات الدعائية و الإعلانية بما يسهم في زيادة إيرادات الأمانة.
مهــام الإدارة
-
دراسة الأفكار و المقترحات التي يتقدم بها مستثمرون للأمانة لاستثمار بعض الأماكن الخاصة بالأمانة لاستغلالها في عمل لوحات دعائية.
-
دراسة وتطوير مواقع لاقامة لوحات جديدة لطرحها للاستثمار للاستفادة منها مما يزيد من إيرادات الأمانة.
-
التنسيق مع البلديات الفرعية والجهات المختصة الأخرى بالأمانة لتوفير المعلومات المطلوبة عن المواقع الاستثمارية.
-
إعادة طرح اللوحات التي انتهت مدد عقود تأجيرها السابقة.
-
الإعلان عن طرح اللوحات الدعائية في الصحف المحلية وفي الوسائل الأخـرى (موقع الأمانة على شبكة الإنترنت ، رسائل فاكسيه ، مجلة الرياض ، ... إلخ) .
-
استقبال مظاريف عروض المتقدمين لاستثمار اللوحات المعلن عنها وفتح مظاريفها في مواعيدها المحددة .
-
تحليل عروض المتقدمين لاستثمار اللوحات بعد مرحلة فتح المظاريف .
-
إعداد وتجهيز العقود الجديدة للمستثمرين اللذين تتم الترسية عليهم واستلام شيكات الأجرة وإحالتها لقسم الإيرادات فور اعتماد عقودها من صاحب الصلاحية .
-
متابعة التسديد للأجرة للعقود القائمة ومتابعة المتأخرين عن السداد .
-
استقبال شكاوى المستثمرين المتعاقدين مع الأمانة لحل ما يعترض سير عملهم من عوائق .
-
تحصيل أجرة حينما يتم اكتشاف قيام البعض باستغلال أراضي من مرافق الأمانة أو أجزاء منها.
-
التنسيق مع الوكالات و شركات الدعاية و الإعلان للإعداد للاحتفالات و المناسبات الوطنية و الأعياد بتخصيص نسبة من اللوحات بكل عقد لهذه الاحتفالات.
-
الموافقة علي إصدار التراخيص للوحات الإعلانية حسب لائحة الاشتراطات الفنية للوحات الدعائية و الإعلانية الصادرة من الوزارة.
-
الإشراف و المتابعة علي تنظيم اللوحات الدعائية و الإعلانية القائمة داخل مدينة الرياض.
-
إزالة اللوحات المخالفة المقامة علي أملاك الأمانة.